CalculaTarifaPrecio por hora vs. precio por proyecto: ¿qué te conviene?
No hay un modelo mejor que otro: depende del tipo de trabajo, de lo bien que sepas estimar y del cliente. Aquí tienes cuándo usar cada uno.
Resumen rápido
| Modelo | Ideal para | Riesgo principal |
|---|---|---|
| Por hora | Trabajos abiertos, soporte, consultoría, alcance incierto | Tus ingresos tienen techo: cuanto más eficiente eres, menos cobras |
| Por jornada | Formaciones, rodajes, trabajo in situ | Jornadas que se alargan sin cobrar más |
| Por proyecto | Entregables claros: una web, una identidad, una campaña | Estimar mal y regalar horas |
| Iguala mensual | Redes sociales, mantenimiento, asesoría continua | Que el cliente pida cada vez más por lo mismo |
Cobrar por hora
Ventajas: es simple, transparente y te protege cuando el cliente cambia de idea. Cada hora extra se paga.
Inconvenientes: el cliente se fija en el número de horas y no en el resultado. Si mejoras y trabajas más rápido, ganas menos. Además, algunos clientes quieren controlar cada minuto.
Úsalo cuando no se pueda definir el alcance (consultoría, soporte, mejoras continuas) o al empezar con un cliente nuevo, mientras aprendes cuánto tardas.
Cobrar por proyecto
Ventajas: el cliente sabe desde el principio cuánto pagará, lo que facilita que acepte. Y tú ganas más cuanto más eficiente eres: si un proyecto de 2.000 € te lleva 30 horas en vez de 40, tu tarifa efectiva sube de 50 a 67 €/h.
Inconvenientes: asumes el riesgo de los imprevistos. Si no defines bien el alcance, el proyecto puede alargarse sin fin.
Úsalo cuando el entregable esté claro y tengas experiencia estimando ese tipo de trabajo.
Cómo calcularlo:
La calculadora de precio por proyecto lo hace por fases y te muestra cuánto ganarías por hora si el proyecto se alarga.
Cómo protegerte si cobras por proyecto
- Define el alcance por escrito: qué incluye y, sobre todo, qué no incluye.
- Limita las revisiones: "incluye 2 rondas de cambios; las siguientes se facturan a X €/h".
- Pide un anticipo del 30-50 %.
- Pon plazos al cliente: si tarda más de 15 días en enviar materiales, el calendario se reajusta.
- Registra tus horas aunque cobres por proyecto. Es la única forma de mejorar tus estimaciones.
Todo esto puedes incluirlo en las condiciones del generador de presupuestos.
La iguala mensual: ingresos estables
Una cuota fija al mes a cambio de un servicio continuo (por ejemplo, "gestión de 2 redes sociales con 12 publicaciones al mes"). Es el modelo más cómodo para tu tesorería porque sabes lo que vas a ingresar.
La clave está en definir el límite: número de piezas, horas incluidas o tiempo de respuesta. Revisa cada trimestre si el trabajo real coincide con lo pactado.
Entonces, ¿cuál elijo?
Muchos freelancers siguen esta evolución:
- Empiezan por hora para aprender cuánto tardan en cada tarea.
- Pasan a precio por proyecto en los trabajos que repiten y saben estimar.
- Convierten a los mejores clientes en igualas mensuales.
Sea cual sea el modelo, tu tarifa por hora sigue siendo la referencia interna: es lo que te dice si un proyecto o una iguala son rentables. Si aún no la tienes, calcúlala aquí.